Configuración OpenERP para recibir correos electrónicos

Para poder recibir correos electrónicos en OpenERP se debe instalar el módulo fetchmail. Una vez instalado debe acceder al menú Ventas / Configuración / Emails / Servicios Fechmail y cree un nuevo registro. En este formulario introduzca los siguientes campos:

• Nombre
• Tipo de servidor: POP o IMAP
• SSL: Si el servidor utiliza este protocolo de seguridad para realizar las conexiones (por ejemplo gmail sí lo utiliza)
• Servidor: Encontrará la información en su servidor de correo electrónico (por ejemplo, para gmail: pop.gmail.com)
• Puerto: Encontrará la información en su servidor de correo electrónico (por ejemplo, para gmail: 995)
• Nombre usuario: El nombre de la cuenta incluyendo el @dominio (por ejemplo, openerp@zikzakmedia.com)
• Contraseña: La de la cuenta de correo electrónico.
• Modelo: Introduzca el modelo sobre el que quiera que se genere el registro. Este modelo debe tener el atributo message_new (nuevo mensaje) (por ejemplo, el modelo hr.applicant del módulo hr_recruitment, el modelo crm.lead del módulo crm y el modelo project.task del módulo project, etc.)

Una vez guardado y confirmado el registro, debe hacer clic sobre el botón "Recuperar emails" para descargar los correos electrónicos, que en el caso de hr.applicant, se descargarán en el menú "Recursos Humanos / Proceso de selección / Candidatos" (recuerde quitar el filtro del responsable para ver todos los registros)

También podemos configurar una acción programada (Planificación) para que el correo que recibimos vaya entrando en nuestro modelo que hemos seleccionado. Por si quiere modificar el tiempo de ejecución de la programación, podemos configurar a "Administrador/Configuración/Planificación" y modificar la próxima ejecución de "Fetchmail Service".

También existe el módulo crm_claim_section para si dispone varios correos electrónicos y estos vayan categorizados según equipo de ventas o departamento.

Nota: Procure utilizar una cuenta que no tengan muchos correos electrónicos en la bandeja de entrada puesto que en esta primera configuración, descargará todos los mensajes que se encuentren en la misma.